چگونه در سامانه ثنا ثبت نام کنیم؟ [راهنمای جامع]

– قانون تجارت الکترونیکی: به عنوان مبنای کلی پذیرش اسناد و امضای الکترونیکی.

– آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های داخلی قوه قضاییه: جزئیات اجرایی و الزام به استفاده از ثنا توسط این مقررات تعیین شده است.

– دریافت ابلاغ‌های الکترونیک قضایی: مهم‌ترین کارکرد ثنا.

– اطلاع‌رسانی روند پرونده: مشاهده آخرین وضعیت و اقدامات انجام شده در پرونده.

– ثبت دادخواست، شکواییه، لایحه (عمدتاً توسط وکلا یا از طریق دفاتر خدمات قضایی): امکان ثبت و ارسال الکترونیکی اوراق به مراجع قضایی.

– درخواست گواهی عدم سوء پیشینه: ثبت درخواست و دریافت گواهی به صورت الکترونیکی.

– مشاهده آگهی‌های قضایی: دسترسی به آگهی‌های منتشر شده توسط مراجع قضایی.

– نوبت‌دهی قضایی: دریافت نوبت آنلاین برای مراجعه به برخی واحدهای قضایی.

– ارائه نظرات و انتقادات.

– خدمات ویژه وکلا و کارشناسان: مانند ثبت وکالت‌نامه، ارسال گزارش کارشناسی و…

1. مراجعه به “درگاه ملی قوه قضاییه” به آدرس adliran.ir.

2. انتخاب گزینه “سامانه ثبت نام الکترونیکی (ثنا)”

3. کلیک بر روی “ثبت نام شخص حقیقی” یا “ثبت نام شخص حقوقی”.

4. تکمیل فرم اطلاعات اولیه شامل کد ملی، تاریخ تولد، شماره سریال شناسنامه، اطلاعات تماس (شماره موبایل و ثابت معتبر)، آدرس دقیق و کد پستی.

5. دریافت کد ثبت نام اولیه از طریق پیامک.

مرحله دوم: احراز هویت (حضوری یا غیرحضوری)

– احراز هویت حضوری (روش متداول): مراجعه به یکی از “دفاتر خدمات الکترونیک قضایی” یا واحدهای قضایی تعیین شده با در دست داشتن کارت ملی و کد ثبت نام اولیه. متصدی دفتر هویت شما را تطبیق داده و ثبت نام را نهایی می‌کند. رمز شخصی (یا کد یکبار مصرف برای ورود) از طریق پیامک ارسال می‌شود.

– احراز هویت غیرحضوری (برخط): در برخی موارد و طبق اعلام قوه قضاییه، امکان احراز هویت از طریق آپلود مدارک و استفاده از دوربین وبکم یا موبایل برای تطبیق چهره وجود دارد. (جزئیات این روش ممکن است متغیر باشد).

* برای اشخاص حقوقی، نیاز به ارائه اطلاعات شرکت (شناسه ملی، شماره ثبت) و معرفی نماینده با ارائه مدارک لازم است.

– در فرم ثبت نام، باید گزینه مربوط به “وکیل” یا “کارشناس” انتخاب شود.

– اطلاعات حرفه‌ای مانند شماره پروانه وکالت یا کارشناسی، کانون یا مرکز مربوطه باید وارد شود.

– احراز هویت ممکن است علاوه بر دفاتر خدمات قضایی، از طریق کانون وکلا یا مرکز کارشناسان مربوطه نیز قابل انجام باشد.

– پس از احراز هویت، سطح دسترسی وکلا و کارشناسان در سامانه متفاوت بوده و امکانات ویژه‌ای مانند ثبت لایحه، مشاهده پرونده‌های موکلین و… برای آنها فعال می‌شود.

۲. انتخاب گزینه “سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی” یا “سامانه اطلاع رسانی پرونده” یا سایر خدمات مورد نظر.

3. وارد کردن کد ملی.

4. وارد کردن رمز شخصی (کد ثنا) که پس از احراز هویت دریافت کرده‌اید.

5. در بسیاری از موارد، یک رمز موقت (یکبار مصرف) نیز به شماره موبایل ثبت شده در ثنا پیامک می‌شود که باید آن را نیز وارد کنید (احراز هویت دو مرحله‌ای).

1. ورود به سامانه ابلاغ الکترونیک (مطابق راهنمای ورود).
2. انتخاب گزینه “ابلاغ‌های جدید” برای مشاهده اوراق تازه دریافت شده.
3. انتخاب “ابلاغ‌های مشاهده شده” برای دسترسی به آرشیو.
4. با کلیک بر روی هر ابلاغ، می‌توانید متن کامل آن را مشاهده و در صورت نیاز چاپ یا ذخیره کنید.
5. بسیار مهم: چک کردن منظم و روزانه این بخش الزامی است. تاریخ مشاهده شما در سامانه به عنوان تاریخ ابلاغ قانونی ثبت می‌شود.

ب) اطلاع رسانی پرونده:

1. ورود به سامانه اطلاع رسانی پرونده.

2. انتخاب پرونده مورد نظر از لیست (اگر پرونده‌ای دارید) یا جستجو با شماره پرونده.

3. مشاهده خلاصه پرونده، روند کار، آخرین اقدامات انجام شده و تاریخ‌های مهم.

ج) درخواست گواهی عدم سوء پیشینه:

1. ورود به بخش مربوطه در درگاه عدلیران.

2. ثبت درخواست جدید و پرداخت هزینه

3. پیگیری وضعیت و دریافت گواهی به صورت الکترونیکی پس از آماده شدن.

الف) مشاهده ابلاغ‌ها (شخصی و موکلین/ارجاعات): مشابه کاربران عادی، اما با قابلیت تفکیک ابلاغ‌های مربوط به خود و پرونده‌هایی که در آنها وکالت یا کارشناسی دارند.

ب) ثبت دادخواست/شکواییه/لایحه/درخواست:

1. ورود به بخش “خدمات قضایی من” یا سامانه وکلا.

2. انتخاب گزینه “ثبت دادخواست” یا “ثبت لایحه” و…

3. تکمیل فرم‌های مربوطه، بارگذاری مستندات لازم (مانند وکالتنامه، دلایل).

4. پرداخت هزینه دادرسی به صورت آنلاین.

5. ارسال نهایی به مرجع قضایی صالح.

ج) اطلاع رسانی پرونده‌های موکلین/ارجاعات: دسترسی به لیست پرونده‌هایی که در آنها وکالت یا سمت کارشناسی دارند و مشاهده جزئیات و روند آنها.

د) سایر خدمات: ثبت قرارداد الکترونیک وکالت، ارسال گزارش کارشناسی و…

– تاریخ مشاهده ابلاغ در سامانه توسط شما، تاریخ رسمی ابلاغ است.

– عدم مراجعه به سامانه و عدم مشاهده ابلاغ، رافع مسئولیت نیست و فرض بر این است که شما از مفاد آن مطلع شده‌اید.

– کلیه مهلت‌های قانونی (مانند مهلت اعتراض، تجدیدنظرخواهی، واخواهی) از تاریخ ابلاغ در سامانه محاسبه می‌شود.

– عدم توجه به ابلاغ‌های ثنا می‌تواند منجر به از دست دادن مهلت‌ها، تضییع حقوق و حتی صدور رأی غیابی علیه شما شود.

– کاربران مسئول حفظ محرمانگی رمز شخصی خود هستند و نباید آن را در اختیار دیگران قرار دهند.

– در صورت فراموشی رمز، امکان بازیابی آن از طریق سامانه و با استفاده از اطلاعات ثبت شده وجود دارد.

– کاهش هزینه‌ها: حذف هزینه کاغذ، چاپ، پست و رفت‌وآمدهای غیرضروری.

– دقت و شفافیت: ثبت دقیق تاریخ و زمان مشاهده ابلاغ.

– دسترسی آسان: امکان دسترسی ۲۴ ساعته از هر مکانی با اینترنت.

– کاهش مراجعات حضوری: صرفه‌جویی در وقت مردم و کارکنان قضایی.

– حفظ محیط زیست: کاهش چشمگیر مصرف کاغذ.

– اطلاع‌رسانی بهتر: امکان پیگیری آسان‌تر روند پرونده.

– مشکلات فنی: قطعی احتمالی سامانه یا کندی سرعت.

– مسائل امنیتی: خطر فیشینگ یا لو رفتن رمز عبور کاربر در صورت عدم رعایت نکات امنیتی.

– الزام به چک کردن مداوم: نیاز به بررسی روزانه سامانه که ممکن است برای برخی کاربران دشوار باشد.

– فراموشی رمز عبور.

eblagh.adliran.ir: سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی.

sana.adliran.ir: سامانه ثبت نام الکترونیکی (معمولاً از طریق همان adliran.ir هدایت می‌شود).

– مرکز تماس قوه قضاییه: شماره تلفن‌هایی که توسط مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه برای پشتیبانی اعلام می‌شود (معمولاً در خود سایت adliran.ir قابل مشاهده است).

– بخش راهنما و سوالات متداول: در خود سایت adliran.ir معمولاً راهنماها و پاسخ به سوالات رایج وجود دارد.